Título:

Gestão Documental: proposta de política de gestão arquivística para a Universidade Federal do Cariri

Autor (a):

Josedete Gonçalves Xavier (Lattes)

Resumo:

As organizações públicas modernas tornam-se complexas quanto à gestão da informação. É
importante saber lidar com esse ativo intangível. A Arquivística tem como papel de
corroborar na solução de problemas gerenciais na tomada da gestão da informação. Neste
sentido, o presente trabalho apresenta o diagnóstico, bem como, a análise da memória
patrimonial, a presente pesquisa tem como proposta a criação do arquivo geral, bem como,
promover a gestão documental e a política arquivística para a Universidade Federal do Cariri
(UFCA). A análise ocorreu com a verificação das estruturas do Sistema e do Arquivo, os
quais estão setorizados por falta de um local apropriado. Serão analisadas as diretrizes e ações
para a sua implantação, envolvendo os desafios e perspectivas atuais. As políticas públicas
arquivísticas institucionais são fundamentais para a implantação da gestão documental,
principalmente nos arquivos de instituições públicas, a partir da pesquisa da Universidade
Federal do Cariri. Ressaltamos, que este processo impulsiona o estudo da arquivística,
garantindo o cumprimento do direito ao acesso à informação. Como metodologia da pesquisa
foi realizado o levantamento de dados bibliográficos e documentais, existentes no acervo, e
por fontes secundárias, por meio de livros, artigos científicos e materiais disponibilizados na
internet, como fonte de informação de importância para a arquivística e os impactos positivos
da elaboração, e execução de um diagnóstico a fim de atender com maior qualidade as
expectativas dos usuários da UFCA. A gestão documental nas unidades acadêmicas e
administrativas da UFCA permitirá a identificação de algumas dificuldades no gerenciamento
que se refere ao uso e difusão da informação. Neste sentido, o presente estudo visa o
desenvolvimento de uma Proposta de Políticas Públicas Arquivísticas, pensada para o arquivo
da Universidade Federal do Cariri, a fim de investigar sua avaliação e implantação, a partir
deste contexto teórico e metodológico.

Palavras-chave:

Gestão Documental; Políticas de Arquivos; Arquivo Público.

Orientador (a):

Prof. Dr. Denysson Axel Ribeiro Mota

Linha de pesquisa:

Produto de pesquisa:

Implantação da Política de Arquivo, Proposta de Regimento

Data de Defesa:

15/12 /2022

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